Wszystko o fakturach VAT

Niewątpliwie należy iść z postępem czasu i nie wyobrażam sobie by w mojej firmie zabrakło komputera a w nim zainstalowanego programu do wypełniania faktur. Jest to tak bardzo wygodne rozwiązanie iż wiele firm korzysta już na co dzień z niego co znaczy o jakości tego programu. Porównując jako osoba, która dopiero zaczęła przygodę z fakturami o wiele lepiej pracuje i wypełnie mi się faktury komputerowym programem do wypełniania niż ręcznie. Jeżeli wypisując fakturę ręcznie popełnię błąd nie mam możliwości poprawienia go, musze wypisywać całą od nowa fakturę co zajmuje dużo cennego czasu. Dzięki programowi póki nie wydrukujemy fakturę możemy w niej dokonywać zmian, czasami zdarza się taka sytuacja że klient w ostatniej chwili po wypełnieniu faktury uświadomił sobie że wziąłby danego artykułu trochę więcej bo obawia się że mu zabraknie i będzie zmuszony jeszcze raz jechać do sklepu i dokupić, wtedy dokonujemy tylko zmian w programie komputerowym i już za chwilę możemy wydać nową fakturę oraz większą ilość towaru i zobaczyć uśmiech na twarzy klienta

Program komputerowy do wypełniania faktur jest tak banalny iż wystrczy umiejętność obsługiwania komputera by móc obsłużyć samodzielnie ten program. Koleżanki w mojej klasie strasznie obawiały się wypełniania faktur na komputerze, wypełniając faktury na specjalnym druku miały problemy, obawiały się że sobie z programem nie poradzą i będą miały złą ocene na świadectwie z tego przedmiotu. Okazało się że program jest tak łatwo skonstruowany iż koleżanki z mojej klasy bez problemu po chwili zajęć same zaczęły wypełniać faktury. Miały o wiele lepsze oceny z programu komputerowego do wypełniania faktur niż z zwykłego wypełniania faktur. Kolejnym plusem programu jest napewno to iż wypełniając fakturę i drukując ją nie mamy wątpliwości jaką treść zawiera. Przy wypełnianiu ręcznym istenieje możliwość że ktoś ma brzydkie pismo i będzie problem z rozczytaniem się po nim, program komputerowy do wypełniania faktur pozwala zapomnieć nam o tym kłopocie.

W kolejnej klasie poznaliśmy nowy sposób wypełniania faktur. Sposób ten polegał na tym iż do wypełniania faktur wykorzystywaliśmy komputer jest to o wiele lepsze rozwiązanie niż wypisywania faktur ręcznie tym bardziej iż programy komputerowe do wypełniania faktur są tańsze niż w pierwszym momencie pojawienia sie ich na rynku. Przede wszystkim zaoszczędzamy na czasie, poprzez wykorzystanie programu komputerowego do wypełniania faktur możemy szybciej wypełnić fakturę Vat i w ten sposób zaoszczędzamy czas i możemy szybciej obsłużyć kolejnego klienta. Każdy wie jak to jest z własnego doświadczenia, wszyscy są teraz strasznie zabiegani i dla każdego liczy się każda minuta. Co myślimy sobie robiąc przedświąteczne zakupy widząc przy kasie kolejke na 20 osób. Napewno pierwsze co nam przychodzi to letkie zdenerwowanie że zamiast zająć się swoją pracą my musimy stać w kolejce i tracić czas. Faktycznie czas to pieniądz i należy każdą procedurę przyśpieszać poprzez technologię. Jeżeli nawet zaoszczędzamy minute na każdym kliencie to na 20 klientach zaszczędzimy 20 minut a to jest już dużo.

Każda nauczycielka powtarzała nam sprawdzaj dwa razy co masz zamiar wpisać w daną rubrykę i pamiętaj pisz bardzo starannie by każdy mógł odczytać to co napisałeś i żeby nie było żadnych wątpliwości że to co napisałeś jest poprawne. I tak też robiłem nie śpieszyłem się a to co wpisywałem sprawdzałem czy jest poprawne i wpisywałem jak najczytelniej umiałem. Śpiesząc się np. przy wpisywaniu liczb można zrobić coś takiego że wpisana przez nas liczba będzie nie dokładnie wpisana i będzie przypominać 3 albo 8 dlatego tak ważne jest aby wpisywać dokładnie dane. Rozwiązywaliśmy różne zadania dotyczące wypełniania faktur i nauczycielki uświadamiały nas że to osoba prowadząca działalność gospodarcza powinna od razu zaoferować wystawienie faktury, a nie żeby klient musiał się prosić o wystawienie faktury jest to nie taktem ze strony obsługującego klienta i źle świadczy o danym podmiocie. Ważne jest żeby faktura była wystawiona bez uprzednich próśb, a faktura musi być jasna i czytelna (nie może być pokreślona).

Moja historia z fakturami Vat zaczeła się już w szkole średniej, chodziłem do szkoły związanej z profilem ekonomicznym, a więc i w penym momencie przyszedł czas na faktury Vat, z początku wydawało się być to łatwy dokument, który jest jasno i czytelnie opisany a więc co to za problem powpisywać w odpowiednie pola odpowiednie dane. Dziecko w szkole podstawowej by to potrafiło zrobić, banalnie proste mogło by się wydawać. Nic bardziej mylnego wystarczy źle wpisać jedną cyferkę lub literką by faktura była błędnie zaksięgowana, a i często na fakturze nie znajduję się jedna pozycja a więcej więc trzeba podwójnie uważać na obliczenie Vat-u i innych wartości, które powinny się znaleść na fakturze. Nauczycielki oczywiście tłumaczyły nam jak i co i gdzie wypełniać krok po kroku aż do samego rozwiązania, ale i one przestrzegały nas że po fakturze nie wolno kreślić, ani poprawiać żadnych wartości bo poprostu faktura będzie nie ważna, a my będziemy musieli wystawić fakturę od nowa.